오늘날 컴퓨터는 거의 모든 비즈니스에서 필수적인 부분이 되었으며, 계산 업무와 조직 업무를 수행하고 있습니다. 그들은 거의 모든 곳에서 생산성을 높였고 많은 것들을 새롭게 가능하게 만들었습니다. 사소한 작업(예: 서류 작업, 파일 보관, 간단하지만 지루한 계산 등)과 시뮬레이션과 같은 사소한 작업(예: 시뮬레이션)을 수행함으로써 컴퓨터는 비즈니스 구조를 진정으로 재구성했습니다.
따라서 조직이 컴퓨터가 제공할 수 있는 기회를 어떻게 활용할 수 있는지 알고 이해하는 것이 중요해졌습니다. 오늘날 이용 가능한 무료 및 상업용 프로그램의 풍부함 덕분에 거의 모든 특정 작업에 유용한 프로그램을 쉽게 찾을 수 있습니다.
워드 프로세서를 사용하면 편지, 메모 및 기타 커뮤니케이션을 그 어느 때보다 쉽게 만들 수 있습니다. 반면 스프레드시트는 대량의 데이터를 표와 그래프로 정리하는 방법을 제공합니다. 발로란트핵 거의 모든 필요한 시간대별로 행사 일정을 잡고 계획하는 데 도움이 되는 프로그램들도 있습니다: 매일, 매주, 심지어 매년도 가능합니다.
이러한 모든 컴퓨터 사용, 특히 더 큰 조직의 경우 다양한 그룹이나 사람들의 진행 상황을 모니터링할 수 있어야 합니다. 이는 특히 두 개 이상의 그룹이 동일한 프로그램 및 파일 세트로 작업할 때 번거로울 수 있습니다. 다행히도, 파일과 파일 디렉토리의 비교를 용이하게 하는 파일 비교 프로그램이 이제 제공되고 있습니다.
물론 파일은 데이터를 저장하기 위해 컴퓨터의 프로그램에 의해 생성됩니다. 이 파일들은 기본적으로 더 작은 데이터 조각들로 구성되어 있으며, 가장 작은 단위는 비트입니다. 모든 파일은 비트로 구성되어 있으며, 이러한 비트를 하나씩 비교하면 동일하다고 여겨지는 파일들 사이에 아주 작은 차이도 생길 수 있습니다. 이는 원칙적으로 동일하다고 추정되는 두 권의 책을 한 글자씩 검토하여 불일치를 찾는 것과 유사합니다. 이 접근 방식은 가능한 한 정확하다는 장점이 있지만, 대규모 파일 컬렉션에서는 이러한 낮은 수준의 비교가 비현실적일 수 있습니다.
즉, 처리되지 않은 상태로 두면 결과를 정리하는 것이 비현실적일 수 있습니다. 그렇기 때문에 대부분의 파일 비교 프로그램은 그래픽 사용자 인터페이스(GUI)와 그 뒤에 있는 소프트웨어 기계를 개발하는 데에도 노력을 기울였습니다. 파일 비교 프로그램은 이제 비트 단위 비교의 원시 결과를 해석하여 사람의 눈에 더 친숙하게 만들 수 있습니다.
예를 들어, 대부분의 문서 비교 프로그램은 이제 주어진 문서를 통계적으로 해석할 수 있습니다. 즉, 특정 키워드의 발생 빈도를 파악할 수 있으며, 여기서 사람은 문서의 내용을 대략적으로 파악할 수 있습니다. 이러한 통계적 해석은 동일하지는 않지만 여전히 관련이 있는 문서를 비교하는 데 유용할 수 있습니다.
대부분의 프로그램은 이제 파일 디렉토리(Windows 시스템에서 폴더 및 하위 폴더라고 불리는 것)를 비교하는 기능도 제공합니다. 이를 통해 개념을 한 단계 더 확장하고 디렉토리 구조와 파일 조직 간의 변경 사항이나 차이점을 쉽게 확인할 수 있습니다.
많은 파일 비교 프로그램이 상업적으로 제공되며, 조직의 특정 요구에 맞는 프로그램을 찾는 것은 사용자의 몫입니다.
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